Ciri-ciri, Unsur-unsur dan Teori Organisasi

Organisasi berasal dari kata organon dalam bahasa Yunani yang berarti alat. Pengertian organisasi telah banyak disampaikan para ahli, tetapi pada dasarnya tidak ada perbedaan pada prinsip. Berikut beberapa pendapat yang akan disampaikan oleh para ahli :

a.  Chester I. Barnard (1938) dalam bukunya “The Executive Functions” mengemukakan bahwa : “I define organization as a system of cooperatives of two more persons”.

(Organisasi adalah system kerjasama antara dua orang atau lebih) 

b.  James D. Mooney mengatakan bahwa :

“Organization is the form of every human association for the attainment of common purpose”.

(Organisasi adalah setiap bentuk kerjasama untuk mencapai tujuan bersama)

c.  Menurut Dimock, organisasi adalah :

“Organization is the systematic bringing together of interdependent part to form a unified whole through which authority, coordination and control may be exercised to achive a given purpose”.

(Organisasi adalah perpaduan secara sistematis daripada bagian-bagian yang saling ketergantungan/berkaitan untuk membentuk suatu kesatuan yang bulat melalui kewenangan, koordinasi dan pengawasan dalam usaha mencapai tujuan yang telah ditentukan).

Dari beberapa pengertian organisasi di atas, dapat disimpulkan bahwa setiap organisasi harus memiliki tiga unsur dasar, yaitu :

a.  Orang-orang (sekumpulan orang)

b. Kerjasama

c.  Tujuan yang ingin dicapai

Dengan demikian organisasi merupakan sarana untuk melakukan kerjasama antara orang-orang dalam rangka mencapai tujuan bersama, dengan mendayagunakan sumber daya yang dimiliki.

1.  Ciri-ciri Organisasi

Seperti telah diuraikan di atas bahwa organisasi memiliki tiga unsur dasar, dan secara rinci organisasi memiliki ciri-ciri sebagai berikut :

o   Adanya suatu kelompok orang yang dapat dikenal dan saling mengenal,

o   Adanya kegiatan yang berbeda-beda, tetapi satu sama lain saling berkaitan (interdependent part) yang merupakan kesatuan kegiatan,

o   Tiap-tiap orang memberikan sumbangan atau kontribusinya berupa; pemikiran, tenaga, dan lain-lain,

o   Adanya kewenangan, koordinasi dan pengawasan,

o   Adanya tujuan yang ingin dicapai. 

2.  Unsur-Unsur Organisasi

Unsur-unsur dari organisasi meliputi:

1.    Manusia (Man).

2.    Kerjasama.

3.    Tujuan Bersama.

4.    Peralatan (Equipment).

5.    Lingkungan.

6.    Kekayaan alam.

7.    Kerangka/Konstruksi mental

Secara garis besar organisasi mempunyai tiga unsur yaitu :

1.    Manusia.

2.    Kerjasama.

3.    Tujuan bersama-sama.

Dari ketiga unsur tersebut saling terkait dan mempunyai satu kesatuan. dari berbagai macam teori organisasi yang di kemukakan oleh para ahli tidak ada satu pun yang memiliki kebenaran mutlak. dan antara teori organisasi yang satu dengan yang lain saling melengkapi.
Unsur-unsur Organisasi

Setiap bentuk organisasi akan mempunyai unsur-unsur tertentu, yang antara lain sebagai berikut :

·      Sebagai wadah atau tempat untuk bekerja sama.

·      Proses kerja sama sedikitnya antara dua orang.

·      Jelas tugas dan kedudukannya masing-masing.

·      Ada tujuan tertentu.

Secara ringkas unsur-unsur organisasi yang paling dasar adalah :

-     Harus ada wadah atau tempatnya untuk bekerja sama.

-     Harus ada orang-orang yang bekerja sama.

-     Kedudukan dan tugas masing-masing orang harus jelas.

-     Harus ada tujuan bersama yang mau dicapai.

3.  Teori Organisasi

Teori organisasi adalah studi tentang bagaimana organisasi menjalankan fungsinya dan bagaimana mereka mempengaruhi dan dipengaruhi oleh orang-orang yang bekerja di dalamnya ataupun masyarakat di lingkup kerja mereka.
Teori organisasi adalah suatu konsefsi, pandangan, tinjauan, ajaran, pendapat atau pendekatan tentang pemecahan masalah organisasi agar lebih berhasil dalam mencapai sasaran yang telah ditetapkan. Masalah adalah segala sesuatu yang segala sesuatu yang ada hubungannya dengan kepentingan organisasi yang memerlukan pemecahan dan pengambilan keputusan.
Ada banyak masalah yang dihadapi organisasi (kompleks) dan memerlukan pemecahan tersendiri sehingga muncul berbagai kajian untuk lebih memahami efektivitas organisasi Teori organisasi Muncul pada abad 19 dilatarbelakangi oleh Revolusi Inggris dan lahirnya perusahaan raksasa di Amerika Serikat.

Evolusi Teori Organisasi Terdiri dari :

-  Teori Klasik Teori tipe organisasi (Birokrasi) oleh Max Weber (Sosiolog Jerman Teori manajemen Ilmiaholeh Fredrick Winslow Taylor (AmerikaTeori ) administrative (prinsif-prinsif organisasi) oleh Henry Fayol (Prancis).

-     Teori Organisasi dan Manajemen Neo Klasik

-     Teori modern

-     Teori organisasi dan manajemen Jepang

Lima Golongan Teori Organisasi Modern (Prajudi Atmosudirdjo) :

-     Teori organisasi klasik;

-     Teori organisasi hubungan antar manusia

-     Teori proses;

-     Teori prilaku;

-     Teori Sistema.

Empat Macam Teori Organisasi (Amitai Etzioni) :

-     Teori klasik (Scientific management);

-     Aliran hubungan manusia (human relations);

-     Sistem pendekatan struktural;

-     Teori pembuatan keputusan

Sembilan Macam Teori Organisasi (Wursanto, 2003:260-274)

-     Teori organisasi klasik;

-     Teori organisasi birokrasi;

-     Teori organisasi human relations;

-     Teori organisasi perilaku;

-     Teori organisasi proses;

-     Teori organisasi kepemimpinan;

-     Teori organisasi fungsi;

-     Teori organisasi pembuatan keputusan;

-     Teori organisasi kontingensi

Delapan Pendekatan Teori Organisasi (Harold Koontz dan Cyrill o’Donnell)

-     Pendekatan pengalaman atau kasus (the empirical, or case approach);

-     Pendekatan prilaku antar pribadi (the interpersonal behavior approach);

-     Pendekatan perilaku kelompok (the group behavior approach);

-     Pendekatan kerjasama sistem social (the cooperative social system approach);

-     Pendekatan sistem teknik sosial (the sociotechnical system approach);

-     Pendekatan teori keputusan (the decision theory-center approach);

-     Pendekatan pusat komunikasi (the communication-center approach);

-     Pendekatan operasi (the operational approach).

REFERENSI:

http://yourdreamisyourworld.blogspot.com/2012/01/ciri-ciri-unsur-dan-teori organisasi.html